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 实木家具行业整体解决方案

一、徐州家具行业信息化的现状
徐州贾汪地区聚集了全国十大松木家具的主要品牌,形成了区域品牌和资源优势。但总体来讲管理信息化应用的程度并不是很高,是相对传统的家具制造业。
徐州实木家具行业管理信息化进程经历了手工帐、木业管理软件、管家婆管理软件、浪潮管理软件、用友T1、T3系列管理软件。目前已经有一批发展规模较大的企业率先实现了用友U8/T+、金蝶K3等财务业务一体化的应用平台。但是大多数企业仍处在财务手工帐+简单进销存应用的局面,管理信息化层次不一。
目前,手工做帐的企业呈现出成立时间不长、业务量较少,产品以松木家具为主的特点,多数为代加工厂,没有独立自主的营销体系。
木业管理软件和管家婆软件是在前几年快速普及化的应用产品,装机量较多,其中木业管理软件具有行业订制的特点,在提高销售开单和简单仓库管理问题上具有一定优势;管家婆软件在简单财务业务一体化应用方面可以满足企业发展初期的应用需求,但是在行业化、平台化应用方面明显不足。
用友U8/T+系列软件是基于徐州家天下家具有限公司的业务场景,历时一年半时间总结出的标准软件+订制开发、整体实施方案和售后维护体系一体的解决方案,经过徐州万嘉家具有限公司的再次成功验证后,以方案成熟、价格适中成为贾汪区实木家具行业整体信息化应用平台的首选方案。
该方案由徐州华文信息技术有限公司现有团队根据家具行业特点及实施经验总结而成,仅作为售前参考。在签约实施过程中经过实地调研形成更加详细的针对具体企业的整体解决方案。


二、徐州家具行业内部管控问题
1、 缺乏统一的信息化管理平台,信息孤岛现状显著,造成沟通障碍,权责难以明确。
2、 重营销轻后台的管理信息化现状。目前大部分家具厂都在销售环节使用了软件管理,实现销售开单、打印以及部分统计工作,以提高工作效率为目的。在财务管理、仓库管理、价格政策管控、经销商信用管控、库存和资金预警方面欠缺,造成重复性工作、后台数据统计工作量较大,为管理者提供的分析数据滞后且粗放,难以起到很好的决策参考作用。
3、 员工对管理信息化的认知不足,基本办公软件(word、excel、PPT等)操作能力和处理效率相对较低,对全面信息化的软件应用存在心理忧虑,担心不好用或学不会给后续工作带来麻烦。
4、 企业内部管理流程不清晰或不完善,存在业务疏漏或死角,长期积压问题得不到彻底的改善。
5、 成品库存由于欠货业务的存在很难准确控制,造成销售、仓管和计划调度人员的协同工作难以有效开展,畅销品加工不出来、滞销品库存居高不下的局面时有发生。
6、 存在仓库管理人员不使用系统,而由财务或销售人员代录入的现状,造成票据与库存异动存在时间差,实时库存数据失去意义,给销售开单带来诸多麻烦,影响客户满意度。
7、 由于财务和进销存未能实现在一个系统中处理,造成重复性单据录入工作,且对账困难,月度结账迟缓。
8、 原材料库存管理粗放,往往存在大量的帐实不符情况,形成财务高额的待处理挂账业务,造成财务报表无法体现出真实的业务状况。
9、 往来帐对账由于无法将财务-业务数据统一联查,造成内部对账和对外对账的效率和准确度降低,容易引起经销商的不满。
10、 盘点数量和存货成本金额脱节,难以准确评测库存资金的实际占用情况。

3.1整体业务的流程图


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