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       “工欲善其事,必先利其器”,从企业长远发展来看,信息化是一条必经之路。企业实施ERP项目,一方面可以提升企业的信息化水平,提高企业信息的流动速度;另一方面,可以提升企业的管理水平,减少决策时间,提高决策准确度。但是,企业实施ERP项目,不仅涉及到企业资金、人力、物力的长期性投入,还关系到企业管理流程的重大变化。实施ERP项目,要求企业从原来粗放式的管理模式过渡到精细化管理,要求企业不仅要有相对完善的管理制度,还要求将管理制度落地到位。为了保证ERP项目的顺利成功实施,企业需要根据自身特点选择适合自身发展的管理系统和服务商。

第一、分析需求,明确目标和实施范围
        企业进行信息化建设,最重要的就是分析企业的实际情况和管理现状,有针对性地提出企业信息化的实施目标和实施范围。对目前大多数企业来讲,借助信息技术提升基础管理,堵塞管理漏洞并加强业务运作的规范性,向基础管理要效益是比较适合的。企业信息化经历了部门信息化、业务财务运作一体化、生产销售一体化、过程控制一体化和决策一体化的几个阶段,这些是循序渐进的过程。企业在做信息化规划时,一定要明确借助信息化解决的管理瓶颈问题、需要系统应用的业务范围和部门范围,明确具体的信息化应用需求和目标。

第二、借鉴同行业信息化经验
      经过多年的信息化建设,国内大部分行业已经过了摸着石头过河的阶段,大部分行业免费ERP系统应用已有相对成熟的应用案例。同行业企业信息化建设的规划、实施经验、阶段成果、项目实施过程中的可能性风险以及必要的防范措施对准备上马免费ERP系统项目的企业来讲,是笔宝贵的财富,值得借鉴。通过深入考察不仅可以了解其他企业建设的情况,还能够对本企业信息化所要解决的主要问题、要达到的预定目标做适当修正。与此同时,还可以通过考察验证主要供应商的同行业业绩建设经验,作为选择软件厂商的重要依据之一,避免成为某些软件厂商的试验田。
第三、展现软件产品必要的业务流程
      根据企业管理特点和建设目标,个性化的开发是必要的,但成熟软件与开发的比例越大,项目风险越小。对于某些重点行业,如机械、电子、冶金、汽配、化工等行业,许多软件厂商已经形成了一定的行业解决方案。这些行业解决方案不仅满足了企业标准应用,也对行业化应用进行了提取和升华,基本能够满足某一行业的个性化应用要求。
专业的咨询公司根据行业内的大量的实施经验,总结出来的“BestPractice”或者说“最佳模式”,具有很强的参照意义。这些专业、成熟的咨询公司,往往根植于某些特定的行业,就像医院里的专科大夫,对于亟待改善管理水准的企业方来说,可谓良师益友。
另外,根据企业本身独有的管理特点,也可以靠基于平台的二次开发或代码级二次开发来解决自身的一些个性化的管理需求。如此讲来,企业在选型时,已经具备了对软件厂商成熟软件系统的交流条件,企业ERP系统选型如果能够有成熟的行业化方案满足应用,就尽可能不要走“平台化定制开发”的路线,特别是当这家软件厂商没有在同行业实施成功过,风险就会更大。通过软件产品必要的业务流程展示来验证软件厂商对企业所在行业的理解程度和软件在同行业应用的成熟度,将尽可能地避免企业信息化建设的产品风险和个性化开发风险。
第四、明确实施主体和实施团队
      明确的需求和目标、有成功应用的客户,一套成熟的软件产品,若不是由适当的人来实施,其结果会大相径庭。企业在选型时,要关注实施项目的主体,一定要争取厂家或厂家指定的专业团队提供咨询实施服务。
第五、确定合理的项目预算
      企业要根据自身管理信息化实际需要确定信息化的目标,根据信息化目标了解同行业使用的ERP系统及其投入,同时可以通过对比多家软件服务商的报价来确定大致的价格区间,给出合理的预算,预算要考虑的内容包括一次投入和后续投入部分的比例。一般进行信息化建设包含硬件投入、软件投入、实施费用、二次开发费用及后期服务费用等。

      对这五个问题企业一定要通过调研、考察分析而确定。ERP系统的建设是个投资行为,要根据企业的信息化战略制定合理的、长期的信息化预算。初期选型更应该以总体目标和相关的选型标准来确定供应。
      诸多企业成功借助信息化提升管理水平和竞争力的事实已经证明,“上ERP系统找死”的历史阶段已经过去,日益激烈的市场竞争使得“不上ERP系统等死”成为诸多企业的共识。

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